منسق مستندات (document controller)

Employer: دار المعمار الهندسية
Job Title:منسق مستندات (document controller)
Location:القاهرة ,مصر
Category: ادارة اعمال
Description: 1.      متابعة الأعمال الصادرة والواردة إلى المشروع من مستندات -عقود -لوحات – مستخلصات وتحديث دائم لكل الدورة المستندية يومياً. 2.      اعداد  تقاريرشهرية وأسبوعية توضح حجم الاعمال اتي تم انجازها وسيرها خلال الفترة المقدمة عنها لتقديمها الي الإستشاري بالموقع . 3.      اعداد التقارير الخاصة بمدير المشروع  ومدير المكتب الفني ومدير الجودة. 4.      إستلام وتوزيع مرفقات العقود المرسلة من الإدارة ومشروعات ماونتن فيو والمشروعات الخارجية ومتابعة إستلامها مع الإدارات والمشروعات المعنية. 5.      متابعة تصوير وطباعة والماسح الضوئي (Scan) اللوحات الخاصة بالأعمال يومياً. 6.       متابعة أعمال تحديث كافة سجلات الأعمال اليومية (log files). 7.      متابعة أعمال الحصر والأعمال الإضافية مثل أوامر التغيير بالموقع وأيضاً شهادة ضمان الأعمال بالمشروع مع الأقسام المعنية (المكتب الفني – المالية). 8.      أداء كافة الأعمال الطارئة المطلوبة منه مثل: متابعة المخازن – انهاء بعض الفواتير المتأخرة. 9.      اعداد المستخلصات والسراكى الخاصة بالعمالة غير المنتظمة ومتابعة تسليمها لحين الإنتهاء منها مع الإدارة المالية. 10.  يقدم الدعم في بعض الأعمال الإدارية عن الإحتياج مثل: أعمال تقفيل المرتبات للموظفين والغير معينين وحركة السيارات والسائقين وخط السير وبعض الأعمال المتعلقة بالحركة. المساعدة فى كل ما يسند إليه من أعمال إدارية من قبل إدارة المشروع – سنتان-‎10 سنوات خبرة – مؤهل عالي – اعمال ادارية
Gender: ذكر
Education: مؤهل عالي
Experience: سنتان-‎10 سنوات خبرة
Age: 25 – 33 سنة
Apply:

Collected from:

Posted in ادارة اعمال